Gestión Documental | Fundación Universitaria Antonio de Arévalo - Unitecnar

Gestión Documental

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VENTANILLA ÚNICA

 

La Fundación Universitaria Antonio de Arévalo se enorgullece en ofrecer a nuestra comunidad estudiantil y administrativa un servicio eficiente y centralizado a través de nuestra Ventanilla Única. Esta plataforma, gestionada por nuestra unidad de correspondencia, se encarga de recibir, registrar y distribuir todas las comunicaciones entrantes, contribuyendo así al funcionamiento fluido de nuestros procesos de gestión documental.

Nuestra unidad de correspondencia integra estos procesos con nuestros archivos de gestión, tanto central como histórico, garantizando la coherencia y accesibilidad de la información en todas las etapas de su ciclo de vida.

Para llevar a cabo esta labor de manera óptima, hemos implementado un sistema de digitalización que nos permite registrar los documentos provenientes de la Ventanilla Única, ya sea en formato físico desde la recepción de la Fundación o en formato digital desde los correos electrónicos. Todos estos registros se gestionan eficazmente a través de nuestro software de gestión documental, el SIA Modulo Correspondencia, asegurando así un seguimiento preciso y una administración eficiente de toda nuestra documentación.