Plasma la importancia del manejo archivístico de las comunicaciones oficiales (internas/producidas), (externas/recibidas), fortaleciendo el proceso de Gestión Documental, desde el inicio de su ciclo vital del documento, hasta su disposición final. Siguiendo las directrices como la planeación, producción, gestión y trámite, organización, transferencia, disposición de documentos, preservación a largo plazo y valoración documental, de conformidad con la legislación archivística vigente.